Die ICC arbeitet kontinuierlich an der digitalen Transformation des Außenhandels. Die Digitalisierung von Dokumenten bei Handelsabwicklungen verspricht mehr Effizienz, Genauigkeit und Überprüfbarkeit. Momentan dominiert allerdings immer noch das Papier als Informationsträger, erschwert durch unterschiedliche Standards oder enge rechtliche Vorgaben. Nun hat die Arbeitsgruppe Key Trade Document and Data Elements (KTDDE) der ICC Digital Standards Initiative (DSI) beim Future Trade Forum Ende März 2023 einen 52 Seiten langen Bericht vorgestellt, der sieben für den Handel unerlässliche Dokumente genauer unter die Lupe nimmt.
Zu diesen sieben Dokumenten zählen Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Lagerscheine, Packlisten, Konnossements, Zollerklärungen und Versicherungszertifikate. Bei der Untersuchung wurde deutlich, dass einige Dokumente bereits elektronisch verfügbar sind. Zudem betont der Bericht das Vorhandensein globaler Standards, die schon heute einen digitalen Handel ohne zusätzliche Regelungen ermöglichen.
Der Bericht präsentiert vier grundsätzliche Handlungsempfehlungen:
- Kompatibilität digitaler Systeme: Plattformen und Softwares sollten von vornherein mit mindestens einem globalen Standard kompatibel sein. Wenn Syntax, Bedeutung und Formatierung der Dokumente nicht übertragen werden können, leidet die Interoperabilität.
- Einheitliche Definitionen: Ausgebende und annehmende Stellen sowie Regulierungsbehörden sollten bewährte Definitionen zentraler Datenelemente verwenden. Somit können elektronische Handelsdokumente mühelos allen Erwartungen entsprechen.
- Bestehende Vereinbarungen nutzen: Regierungen sollten vorhandene Handelsbeziehungen für die Zusammenarbeit von gemeinsamen Standards nutzen.
- Digitalisierung als neuer Standard: 100% digitale Handelstransaktionen sollten zum Standard und der Einsatz von Dokumenten in Papierform zum Ausnahmefall werden.
Neben diesen vier Empfehlungen enthält der Bericht weitere wertvolle Informationen zur Verwendung von Datenelementen in verschiedenen Dokumenten, zu Überschneidungen und zur Verwendung international anerkannter Standards und Definitionen. Außerdem werden für jede Dokumentenart der gesetzliche Rahmen, Zweck, Verwendung und gegenwärtige Herausforderungen und Lösungen identifiziert. Mit dieser Übersicht leistet die KTDDE-Arbeitsgruppe der ICC DSI einen bedeutenden Beitrag zur Aufklärung und Vertiefung der Kenntnisse rund um die Digitalisierung des internationalen Handels.
Lesen Sie hier den vollständigen Bericht.
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Ansprechpartner
Dr. Birte Grages
Tel. +49 (0) 30 - 200 7363 20
Birte.Grages@iccgermany.de
